Office Manager Empfang (m/w/d) - Teilzeit (20 Std. nachmittags)
Winade Beverages
Operations
Mainz, Germany
Posted on Tuesday, June 20, 2023
Office Manager Empfang (m/w/d) - Teilzeit (20 Std. nachmittags)
- wi ipp
- Mainz
Über uns
Erneuerbare Energien voranbringen – kannst du bei uns im Office Management!
Die wi renewables bündelt zentrale Funktionen für das wi-Firmennetzwerk rund um Energiewende-Pionier Matthias Willenbacher. Wir bieten ein umfassendes Angebot, das vor allem den reibungslosen Ablauf von HR- & Office-Prozessen für alle sicherstellt. Auf "www.wi-ipp.de" findest du nähere Infos über uns, unser wi-Firmennetzwerk und unser Team. Werde Teil der Energiewende und bewirb dich jetzt direkt bei uns - wir freuen uns auf dich.
Die wi renewables bündelt zentrale Funktionen für das wi-Firmennetzwerk rund um Energiewende-Pionier Matthias Willenbacher. Wir bieten ein umfassendes Angebot, das vor allem den reibungslosen Ablauf von HR- & Office-Prozessen für alle sicherstellt. Auf "www.wi-ipp.de" findest du nähere Infos über uns, unser wi-Firmennetzwerk und unser Team. Werde Teil der Energiewende und bewirb dich jetzt direkt bei uns - wir freuen uns auf dich.
Dafür stehst du morgens auf
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Anrufende und koordinierst die Telefonzentrale
- Du bist unser „erster Eindruck“ bei Externen und bist verantwortlich für den freundlichen, persönlichen Empfang von Besuchern, Bewerbern, Lieferanten und Kunden – von der Begrüßung, über die Bewirtung bis hin zur Koordination der internen Teilnehmer an Terminen
- Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost und die Organisation der Ausgangspost
- Du bist für unsere Besprechungsräume zuständig, so dass diese gepflegt und ordentlich aussehen, sowie vor Terminen hinreichend ausgestattet sind
- Zudem bist du der zentrale Ansprechpartner*in für das Facility Management und unseren Hausmeister bei Defekten o.ä. und koordinierst diese
- Die regelmäßige Prüfung von Beständen (u.a. Büromaterial) und das dazu gehörende Bestellwesen liegen ebenfalls in deinen Händen
Damit triffst du bei uns ins Schwarze
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation mit
- Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und die genannten Aufgaben sind für dich kein Neuland
- Du bist aufgeschlossen und freundlich und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit
- Organisationsgeschick und sorgfältiges, zuverlässiges Arbeiten liegen dir im Blut
- Die gängigen MS Office Programme sind für dich kein Buch mit sieben Sigeln
- Deutsch beherrschst du auf Muttersprachen-Niveau und in Englisch bringst du gute Kenntnisse mit
- Wünschenswert wäre es, wenn du eine generelle Affinität zum Thema Nachhaltigkeit mitbringst
Wir bieten
- Work-Life-Balance: da uns wichtig ist, dass du Job und Privatleben gut vereinbaren kannst, vielfältige Teilzeit-Modelle, eine sehr gute Überstundenregelung, 30 Tage Urlaub (plus Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei), einen Zuschuss zu Kindergarten-Gebühren und eine Ferienbetreuung
- Mobilität: wir möchten nachhaltige Arbeitswege unterstützen und bieten daher kostenfrei das Jobticket an und beteiligen uns beim Leasing eines Bikes über Dienstrad
- Gesundheit & Wellness: da uns deine Gesundheit am Herzen liegt, haben wir neben den inzwischen obligatorischen Obstkörben, Müsli-Bars und Kaffee/Wasser/Tee-Flats, zusätzlich eine Kooperation mit EGYM Wellpass (Sport-&Wellnessangebot) und bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Kurse, Vorträge, etc.) inhouse an
- Vertrag & Gehalt: da wir langfristig mit dir planen, schließen wir den Arbeitsvertrag unbefristet ab und bieten dir neben einem fairen Gehalt, auch vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40€ und einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 20%
- Freizeit: da das Arbeitsverhältnis mit dem Feierabend nicht endet, unterstützen wir euch mit der Givve Klimacard (Sachbezugskarte) mit 50€ monatlich auch bei euren privaten Ausgaben und geben euch mit der Online-Plattform „Futurebens“ die Möglichkeit auf nachhaltige Produkte tolle Rabattierungen zu erhalten
- Arbeitsumfeld: wir bieten euch ein inspirierendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld inmitten von Mainz (zwischen Dom und Rhein), in dem ihr einen wirklichen Impact leisten könnt und euch und eure Ideen jederzeit einbringen könnt. Daneben legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit – und die fängt beim Mitarbeiter*in an
Die Stelle ist ab sofort unbefristet und in Teilzeit (20 Std. nachmittags) an unserem Standort in Mainz zu besetzen.
Wenn du noch nicht bei allen Punkten einen Haken setzen kannst, wollen wir dich trotzdem unverbindlich kennenlernen und wir hoffen, du uns jetzt auch. Da die Frage oft aufkommt, wir sind per DU und so darfst du uns auch ansprechen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Bei Fragen steht dir unser Recruiting gerne zur Seite.
- Eva Vogelsberger
- HR Manager & Recruiting (m/w/d)